Розничный рынок: влияние изменений в схеме рынка на учёт договоров

При изменении схемы рынка есть несколько вариантов продолжить работу. Каким из них воспользоваться зависит от личных предпочтений и масштабов изменения на рынке. Выскажу своё мнение, а там решайте сами, как лучше поступить.

Добавление новых мест в схему рынка совершенно не влияет на учёт договоров, так как в этом случае новые торговые места просто заносятся в справочник торговых мест. Принятие каких либо специфичных мер в учёте необходимо только когда места меняют свою нумерацию и/или площадь.

Вариант 1. Схема рынка изменилась значительно.
Считаю лучшим решением в данной ситуации начать учёт ВСЕХ договоров заново:
- Делается копия программы в отдельную папку, обзывается архив Розничного рынка 2007-2013 года. Здесь будет вся договорная история за все предыдущие периоды.
- В рабочей программе выполняется зачистка договорной истории - удаляются все договора. Это это есть специальный инструмент, доступный при входе в программу под администратором. 
- В рабочей программе выполняется зачистка торговых мест - удаляются все торговые места
- В рабочей программе вводится новая номенклатура торговых мест.
В итоге получаем архив программы с полной историей и новую копию программы со свеми арендаторами, с новыми торговыми местами, но без договоров. В новой копии программы заключаем договора по новой схеме рынка. В новой программе ничего лишнего - только новые места и только новые договора. Для учёта это удобный вариант.

Сейчас многие розничные рынки используют этот вариант в связи выделением ярморок и введением в эксплуатацию стационарных торговых мест.

Вариант 2. Изменение номеров нескольких торговых мест.
В таком случае договора на сдачу этих торговых мест лучше перезаключить. То есть, это досрочное расторжение договора по согласию сторон и заключение нового договора на новое место. Если этого не сделать, то путаницы в учёте и отчётности не избежать. В 271 ФЗ прописано правило, что один на каждое торговое место заключается отдельный договор. В данном случае торговое место фактически меняется и менять торговое место по договору дополнительным соглашением считаю некоррекным. 

Данный вариант не очень удобен тем, что в программе висят старые места, которые были удалены со схемы рынка. Если таких мест не много, то вариант вполне применим.

Вариант 3.  Изменение площадей нескольких торговых мест.
Например, если торговый ряд был перестроен, места сохранили свою нумерацию, а изменилась только площадь каждого места. В данном случае можно заключить дополнительные соглашения на изменение площади торгового места. У данного варианта недостаток, что арендуемая площадь в течение договора меняется. Поэтому любой отчёт по договорам за период может вывести не ту площадь места, какую хотелось бы. Если такой документ попадает в налоговую, то могут начаться неприятные разборки с арендаторами по поводу реально арендуемых площадей в том или ином периоде. По этой причине мне больше нравится решение описанное в варианте 2 - перезаключение договоров на торговые места, у которых поменялся номер или площадь. 

Пятница, 6 сентября 2013, 6:07 +04:00:

Добрый день!  вопрос по программе розничный рынок.
во время работы рынка изменилась схема размещения мест. 
как изменить номера мест в договоре, согласно схеме? нужно ли печатать новые договора?
старые места и договора не удаляются.

--
с уважением Татьяна.